一、管理层责任:
1. 通知管理人员和供应商BSCI行为守则的内容。
2. 在公司组织内部建立责任机制处理所有关于BSCI行为守则的问题。
3. 任命一名或多名管理人员负责落实BSCI行为守则。
4. 监控公司遵守BSCI行为守则的情况,并在公司场所内落实必要的改变。
二、员工意识:
1.向员工声明其支持BSCI行为守则的原则,向其员工及其分包商员工说明并讲授有关BSCI行为守则的内 容。公司必须将BSCI行为守则完全翻译成合适的本地语言,并将其贴在工厂和其它经营场所的显着位置。必须以员工可以理解的语言向员工口头介绍有关BSCI行为守则和给予有关资料。
2. 定期让员工接受关于工作场所安全的训练,以及让他们了解其活动对人类和环境的影响。
三、保留记录:
1.保留对所有员工的姓名、年龄、工作时间和工资,并使这些记录在BSCI审核员要求时可以随时交出。
2. 记录所有危险物品和有潜在危害物的地点。
3.监控和保养安全设备和用具。
4. 不断更新相关法定要求和规章的文件记录。
四、投诉和纠正措施:
1.指派一名员工负责处理有关BSCI问题的投诉。
2.记录及调查员工或第三方有关BSCI问题的投诉,并报告这些投诉以及对它们所采取的必要纠正实施。
3.准备好采取必要纠正措施的资源。
4. 避免向那些对BSCI行为守则提出意见的员工采取开除或其它纪律处罚。
五、供应商和分包商:
1. 将采用社会责任标准和遵守BSCI行为守则定为跟供应商签订所有合同的条件。
2. 要求供应商定期报告他们实施BSCI行为守则的进度。
3.监控:
4. 为BSCI成员提供有关其活动和生产场所的信息。
5. 容许代表BSCI成员的组织在任何时间、不论有否提前通知的情况下审核他们及其分包商的经营场所。
6.不遵守的后果: 如果供应商未能达到BSCI行为守则的要求,以及如果在充分的时间内未能就解决方案达成一致并落实执行,BSCI的成员可以选择停止当前的生产,取消相应的合同,暂时取消未来的合同及/或终止与该供应商的商业关系。如果审查结果表明供货商未完全遵守BSCI行为守则,供应商必须立即采取指定的纠正措施。供应商将与审核员商定实施纠正措施的时限,但不得超过12个月。如果以前以不符合而被排除的供应商后来表明其可以完全遵守BSCI行为守则,原则上可以恢复先前的商业关系.
审核机构
下面是BSCI官方授权的所有公证行/审核机构
ALGI
APCER
Bureau Veritas
CISE
DNV
HKQAA
Intertek - Intertek Testing Services
IQNet Ltd
RINA - Registro Italiano Navale Group
TUV Asia Pacific (a member of TUV NORD Group)
SGS- Société Générale de Surveillance
STR- Registrar, LLC (STR) Formerly CSCC
TUV Rheinland Group
TUV SUD Group
2009年7月CQC(中国质量认证中心)也获准开展认证BSCI业务
现场检查
1、消防设备、灭火器及其安装地方【BSCI验厂咨询】
2、紧急出口、逃生路线以及它们的标记/标示牌【BSCI验厂咨询】
3、有关安全卫生的问题:设备,人员以及培训等等。【BSCI验厂咨询】
4、机器、电力设备以及发电机【BSCI验厂咨询】
5、蒸汽发生器和蒸汽排放管【BSCI验厂咨询】
6、室温、通风以及照明情况【BSCI验厂咨询】
7、总体的清洁和卫生【BSCI验厂咨询】
8、卫生设施(厕所、洗手间以及饮水设施)【BSCI验厂咨询】
9、必要的福利和便利设施,例如:病房,急救包,饮食区,咖啡/茶水区,儿童养育院等等。【BSCI验厂咨询】
10、宿舍/住房情况(如提供给员工).【BSCI验厂咨询】
文件清单
1、公司性质、公司名称、公司成立年份的正式文件的副本。【BSCI验厂咨询】
2、有效的营业执照以及进行操作,运行机器的所有必要的正式批准。【BSCI验厂咨询】
3、客户记录单核生产部门记录单【BSCI验厂咨询】
4、有关员工结构的公司数字列表【BSCI验厂咨询】
5、公司的财政数字【BSCI验厂咨询】
6、管理体系和社会/行为守则审核的有效认证列表,代表其它组织,这些体系和审核在公司中已经进行,审核报告副本列表。【BSCI验厂咨询】
7、高级管理人员在公司中职责的文件证据,实施BSCI行为守则符合性以及检查的操作标准的文件证据。【BSCI验厂咨询】
8、计算遵守最低社会要求所必需的财力、人力情况。【BSCI验厂咨询】
9、书面形式的费用计算。【BSCI验厂咨询】
10、书面形式的计划生产能力。【BSCI验厂咨询】
11、对员工进行BSCI行为守则培训的文件证据。【BSCI验厂咨询】
12、记录对可能会出现的危险来源的检查结果,以及所采取的纠正行动(安全评估)【BSCI验厂咨询】
13、所有员工的个人资料档案。【BSCI验厂咨询】
14、分包商列表,包括生产部门名称和地址。【BSCI验厂咨询】
15、对分包商遵守BSCI行为守则作出承诺的书面声明【BSCI验厂咨询】
16、分包商工厂中社会绩效持续改进的证明【BSCI验厂咨询】
17、书面形式的公司社会方针【BSCI验厂咨询】
18、书面形式的工作规则【BSCI验厂咨询】
19、证明水是饮用水的文件【BSCI验厂咨询】20、工作时间记录系统
21、关于员工所有津贴的文件证据,附带备注说明这些津贴是国家强制性的还是自愿性的【BSCI验厂咨询】
22、行业中规定的工作时间以及此信息来源的文件证据【BSCI验厂咨询】
23、公司规定正常工作时间、轮班、多班工作、休息以及假期的文件证据【BSCI验厂咨询】
24、法定/行业最低工资水平以及此信息来源的文件证据【BSCI验厂咨询】
25、员工工资条以及工资支付证明【BSCI验厂咨询】
26、证明社会保险金交税的支付文件【BSCI验厂咨询】
27、工资单以及工资计算情况,包括计件工人输出记录,包括工资和扣除的所有方面。【BSCI验厂咨询】
28、孕妇和产妇津贴的发放记录【BSCI验厂咨询】
29、固定计件费率的计算文件(计时工资则不需提供)【BSCI验厂咨询】
30、计件工人:每个员工生产的数量记录(计时工资则不需提供)【BSCI验厂咨询】
31、违反工作规则以及采取的纪律措施的文件证据【BSCI验厂咨询】
32、雇用合同/保安人员的服践合同(如果聘用了保安人员)【BSCI验厂咨询】
33、外包给监狱的生产过程列表,包括名称和地址(如果有关的话)【BSCI验厂咨询】
34、会议时间以及与员工代表达成的书面协议【BSCI验厂咨询】
35、员工投诉记录以及处理投诉所采取的措施及方式【BSCI验厂咨询】
36、员工宿舍的安全证明文件(防护、卫生等等)【BSCI验厂咨询】
37、室温、噪音以及照明的检查文件【BSCI验厂咨询】